Sebuah BPR menyampaikan data ke OJK melalui lebih dari satu jalur. Tiga yang paling sering menyita waktu tim pelaporan adalah APOLO untuk pelaporan berkala secara daring, SLIK untuk informasi debitur, dan OBOX sebagai kanal pertukaran berkas. Ketiganya punya format, jadwal, dan pemeriksa yang berbeda.

Karena berbeda, ketiganya sering dikerjakan sebagai tiga pekerjaan terpisah, kadang oleh orang yang berbeda, dengan berkas kerja yang berbeda. Di situlah masalahnya mulai.

01Tiga laporan, satu sumber kebenaran

Ketiga jalur itu pada dasarnya menarik dari kumpulan data yang sama: nasabah, rekening, transaksi, dan kredit. Bila laporan disusun dengan cara yang berbeda dari sumber yang sama, hasilnya bisa berbeda tanpa ada yang salah menghitung.

• Rekening yang ditutup pada hari terakhir periode dihitung berbeda tergantung ambang waktunya
• Kolektibilitas kredit yang berubah setelah tanggal laporan menghasilkan dua angka yang keduanya benar pada waktunya masing-masing
• Nasabah yang datanya diperbaiki setelah pengiriman membuat data lama dan baru sama-sama pernah dilaporkan

Selisih angka antar laporan hampir selalu berasal dari waktu pengambilan data, bukan dari kesalahan hitung. Yang perlu diperbaiki adalah titik pengambilannya, bukan angkanya.

02Kualitas data ditentukan di hulu

Pekerjaan pelaporan yang berat biasanya adalah gejala, bukan penyakitnya. Bila nama nasabah bisa diisi dengan format berbeda, bila nomor identitas tidak divalidasi saat perekaman, atau bila satu nasabah bisa dibuat dua kali tanpa peringatan, maka setiap periode pelaporan akan mengulang pekerjaan pembersihan yang sama.

Sebaliknya, validasi yang ketat di titik perekaman membuat pelaporan menjadi pekerjaan menarik data, bukan pekerjaan memperbaiki data. Perbedaan bebannya besar dan terasa setiap bulan.

03Yang layak diperiksa bulan ini

Tiga pemeriksaan berikut biasanya langsung menunjukkan di mana waktu tim pelaporan habis.

• Berapa lama jarak antara tutup periode dan laporan siap kirim, dan berapa bagian dari waktu itu dipakai memperbaiki data
• Apakah angka yang dikirim ke jalur berbeda pernah diadu satu sama lain, dan apakah selisihnya bisa dijelaskan
• Apakah ada berkas kerja di luar sistem yang menjadi sumber sebenarnya bagi salah satu laporan

Jawaban untuk pertanyaan ketiga yang paling sering mengejutkan. Berkas kerja di luar sistem berarti ada sumber kebenaran kedua yang tidak diawasi siapa pun.